¿Qué es una nota simple?

La nota simple es un documento informativo expedido por el Registro de la Propiedad que describe la situación registral de una finca (vivienda, local comercial, terreno, plaza de garaje, etc.). Sirve para conocer quién figura como titular, si existen cargas (hipotecas, embargos), anotaciones y otros datos relevantes sobre el inmueble.

¿Por qué se solicita una nota simple?

Una nota simple se solicita frecuentemente al preparar operaciones inmobiliarias: compraventa, alquiler con opción a compra, constitución de hipoteca, o para trámites administrativos y fiscales. También la piden abogados, gestores y notarios para verificar la situación registral antes de cerrar un negocio.

¿Qué diferencia hay entre nota simple y certificación registral?

La nota simple tiene carácter informativo y normalmente se emite con rapidez. La certificación registral es el documento oficial y con valor probatorio pleno que expide el Registro, con mayor formalidad y validez legal. Si necesitas acreditar ante un tercero la titularidad o el estado exacto de cargas, lo correcto es pedir una certificación.

¿Qué datos incluye una nota simple?

• Identificación de la finca: referencia catastral, ubicación y descripción.
• Titular/es registrales: nombre o razón social y forma de adquisición.
• Cargas y gravámenes: hipotecas, embargos, anotaciones preventivas, servidumbres.
• Inscripciones y anotaciones: fechas y números de asiento registral.
• Observaciones: notas aclaratorias del registrador si proceden.

¿Cómo y dónde obtener una nota simple?

Existen varias vías para solicitarla:

• Online: a través de la sede electrónica del Colegio de Registradores o servicios autorizados. Necesitarás datos básicos de la finca (dirección o referencia catastral).
• Presencial: en cualquiera de las oficinas del Registro de la Propiedad donde esté inscrita la finca.
• Por correo: solicitándola y adjuntando la información requerida.

Tener la referencia catastral acelera el trámite. En muchos casos, el servicio online entrega la nota simple en PDF en pocas horas.

Validez y precauciones

La nota simple refleja la información registral hasta la fecha de su expedición. No garantiza la ausencia de hechos ocurridos posteriormente ni sustituye a una certificación. Antes de cerrar una compraventa o constituir una hipoteca conviene comprobar la nota simple más reciente y, si hace falta, solicitar una certificación.

Consejo práctico: si vas a comprar una vivienda, pide la última nota simple y revisa especialmente las cargas, la titularidad y la superficie. Si aparece alguna anotación que no entiendes, consulta con un abogado o con el notario.